Checklist para la reforma de una villa en Mallorca

Esta es la versión corta de todo lo demás que hay en esta web, ordenada para poder recorrerla en lugar de estudiarla. Da por hecho que se trata de una villa y sirve, con pequeños cambios, para cualquier otra propiedad.

Antes de hablar con nadie

• Anote todo lo que quiere cambiar, con sus propias palabras y sin ordenarlo por importancia.
• Separe lo que viene impuesto (instalaciones que fallan, entradas de agua, movimientos) de lo que se desea.
• Decida aproximadamente cuándo lo necesita terminado y si esa fecha puede moverse.
• Decida si puede estar fuera de la vivienda y durante cuánto tiempo.
• Localice los planos, certificados y documentación que vinieran con la propiedad.
• Anote por dónde llegaría un camión hasta la propiedad y dónde podría situarse un contenedor de obra.

Determine qué tiene

• Haga revisar la estructura si va a cambiar la distribución. Por escrito.
• Determine si la instalación eléctrica se conserva o se sustituye.
• Determine lo mismo para la fontanería, el saneamiento y el agua caliente.
• Haga que cualquier humedad se rastree hasta su origen en lugar de tratarla donde se ve.
• Revise la cubierta y, en propiedades antiguas, la madera en los puntos donde apoya, no desde abajo.
• En propiedades rústicas, determine el agua, la electricidad, el tratamiento de aguas residuales y el camino de acceso.
• En un piso, determine qué permite la comunidad de propietarios y cuánto tarda.
• Si el plan incluye una ampliación, determine antes qué permite la parcela.

Escriba el alcance de la obra

• Un solo documento, en lenguaje llano, que describa qué incluye el trabajo.
• Indique de forma explícita si las instalaciones entran o quedan fuera.
• Indique qué se conserva, no solo qué se cambia.
• Describa con honestidad qué acceso hay disponible.
• Envíe el mismo documento a cada empresa.
• Pida a cada una que enumere qué ha excluido.

Antes de firmar nada

• Compare qué incluye cada presupuesto antes de comparar los totales.
• Pregunte qué cree cada empresa que van a necesitar los trabajos, quién lo gestiona y si está incluido en el precio.
• Pregunte qué pasa con el precio cuando aparece algo detrás de un muro.
• Pregunte quién es el interlocutor único y quién le sustituye cuando no está.
• Pregunte qué partes se subcontratan y quién es el titular de esos contratos.
• Acuerde cómo se escalonan los pagos y contra qué prueba de avance.
• Acuerde por escrito la frecuencia de los informes, incluido qué se considera urgente.
• Identifique los materiales con plazo de entrega largo y acuerde cuándo se pedirán.

Mientras avanzan los trabajos

• Tome las decisiones de elección antes de que el gremio correspondiente esté esperándolas.
• Visite la obra hacia la primera fase de instalaciones, si puede, antes de que se cierre nada.
• Fotografíe lo que queda detrás de los muros antes de cerrarlos. Guarde las fotografías.
• Guarde los certificados y la documentación a medida que se emiten, no al final.
• Plantee una duda la misma semana en que la tenga y no en la entrega.

En la entrega

• Recórrala con una lista y cuente con tenerla. Una lista de repasos es lo normal.
• Reúna los certificados que necesitan las instalaciones.
• Consiga un registro de qué hay enterrado y dónde, mientras alguien lo recuerde.
• Consiga las instrucciones de cualquier equipo mecánico instalado.
• Acuerde qué ocurre con cualquier cosa que aparezca en los primeros meses.

Las preguntas del apartado de la firma se tratan con más profundidad en preguntas que conviene hacer a una empresa de reformas, y la secuencia completa se explica en la guía completa.